Co do zasady umowa najmu lokalu użytkowego zostaje zawarta na skutek złożenia zgodnych oświadczeń woli przez strony i jej forma może być dowolna.

Samo wydanie przedmiotu najmu nie należy już do elementów konstruujących samą umowę, ale do obowiązków wynajmującego w ramach już nawiązanego stosunku najmu lokalu użytkowego.

W przypadku umów najmu nieruchomości oraz lokali wymagana jest jednak forma pisemna, jeśli są one zawierana na okres dłuższy niż rok. Niezachowanie formy pisemnej powoduje, że umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony i jest to jedyny skutek.

Forma pisemna z datą pewną chroni najemcę lokalu użytkowego przed możliwością wypowiedzenia umowy przez nabywcę lokalu użytkowego w trakcie trwania stosunku najmu.